「Excelのヘッダー・フッター・印刷タイトルをマスターしよう!~印刷時の見栄えを整える基本設定~」

EXCEL
初心者
初心者

EXCELで一回設定するだけで、毎ページにページ数などを反映したいです!

何かいい方法ありますか。

中級者
中級者

ヘッダーとフッターの2つの機能と印刷タイトルという機能を使えば、

解決しますよ!


ヘッダー・フッター・印刷タイトルを覚えよう!

まずは、ヘッダーを活用してみましょう!

ページレイアウトタブページ設定の詳細をクリックする。

ヘッダー・フッタータブを選択して、ヘッダーの編集を選択します。

ヘッダーには、左側・中央部・右側を設定することができます。

試しに、左側にテキストを入力して、[A]で文字の詳細設定を行い、                中央部に上のEXCEL画像をクリックして、当ファイル名を設定し、                 右側には、カレンダー画像をクリックして、日付を設定すると、

このように、毎ページに3種のアイテムがヘッダーに挿入されます!便利ですね!


次はフッターです!同様に作成していきます!

左側に時刻設定を行い、                                   中央部に上のページ番号と”/”とページ総数を設定すると、

このように、ヘッダー・フッターをせっていできました!

最後に印刷タイトルを解説します!

例題:最初の行に毎ページの最初に表示させたい文字等を入力しましょう!

ページレイアウトタブの印刷タイトルをクリックして、タイトル行を設定する。

この設定をすることで毎ページに1行目の表示がされます!

初心者
初心者

一回設定するだけで、毎ページに同じ表示をしたり、ページ数を表示させたりできるのは、素晴らしいですね!これは使うしかない!

中級者
中級者

これはEXCELの必須項目だから是非覚えてね!

実務でよく使うよ!

初心者
初心者

はい!ついていきます!師匠!!

体験談

最初はヘッダーやフッターって使い道が分からず、毎回印刷するたびに手間取っていました。でも部署で提出する資料に統一感を持たせるように言われてから、設定するようになって、その便利さを実感。今では「印刷タイトル」も使って、資料が見やすくなったと上司からも褒められました!


いかがでしたでしょうか。

今回はヘッダー・フッター・印刷タイトルについて解説しました。実務で使用するので、確実に覚えましょう!

他の記事も挙げておりますので是非立ち寄って頂ければ幸いです。私と一緒にパソコンの知識を広げていきましょう!それでは皆様、今回はこの辺で失礼いたします。

ささお

どうもささおです!
当ブログはパソコン系(EXCEL/WORD/POWERPOINT/ACCESS)の役立つ情報を投稿するサイトになります。
参考になれば幸いです。これからもご愛顧を。

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