「EXCELでガントチャートを作成してみよう!業務管理を効率化する方法」

EXCEL
初心者
初心者

Excelでプロジェクト管理をしたいけど、どう作ればいいか分からない、、

中級者
中級者

ガントチャートという管理方法がおすすめですよ!

カッコイイので、ぜひ覚えてっていてね!


ガントチャートを作成してみよう!

まずは、タスクや進捗度、開始日・終了日などの項目を作成しよう!あくまで例です

これにスケジュール項目を追加します!

このような形で、列ごとに日を入力して、分かりやすいように、何週目か入力します!        スケジュールっぽくなってますね!

では、開始と終了の列に予定日を入れていきましょう!

うん(笑)ここから日付列に開始日と終了日をみて、色の塗りつぶしを、、             なわけあるかーーーーーい!!!                                開始日終了日と連携して、日付列に色をつけたいよね!!!                   それなら下記の設定をしよう。

まずは、範囲を選択して、条件付き書式のルールの管理を選択しましょう!

この場合は[=AND(H$3>=$E5,H$3<=$F5)]と入力する。                    この関数の説明をします!

=AND(H$3>=$E5 H3は日付列の最初のセルです それと開始日を比較して、日付列のほうが同等・それ以降の日付で、,H$3<=$F5) 最初の日付セルと終了日を比較して、終了日よりも日付セルのほうが同等・以前の日付だと、色を付けるという関数です。難しいね、、でも慣れだよ!

このように、開始日と終了日と連携して、スケジュールに色が付いたね!これは使える!       しかし、終了したものがどれか色で分かったほうがいいよね、、                  色を分けてみよう!

進捗状況が100%の行のスケジュールの色を変更してみよう!

まずは、ルールを複製して、編集します。

関数に進捗度列が1(100%)の確認を追加します!そして、該当した行の色の塗りつぶしを変更すると、

どうでしょうか!これは便利すぎるぞ!簡単ではないですが、理解すればスケジュール表をおしゃれに自作で作成することができますよ!あとはいろいろ試して、よりおしゃれにして見てくださいね!

初心者
初心者

これはおしゃれですやん

スケジュール作成の神といわれるかもしれません!

中級者
中級者

おしゃれだよね!

実用性もあるから、会社で重宝されるかも!!

体験談

「仕事でのプロジェクト管理が煩雑で、納期の把握が難しかったのですが、EXCELでガントチャートを作成することで、全体の進捗状況が一目でわかるようになり、大変助かりました。特に、タスクの進行状況を視覚化することで、チーム全体が協力しやすくなり、納期管理が格段に楽になりました。この記事で紹介されている方法を使えば、誰でも簡単にガントチャートを作成できるので、業務管理が効率化すること間違いなしです!」


いかがでしたでしょうか。

今回はガントチャートについて解説しました!

他の記事も挙げておりますので是非立ち寄って頂ければ幸いです。私と一緒にパソコンの知識を広げていきましょう!それでは皆様、今回はこの辺で失礼いたします。

ささお

どうもささおです!
当ブログはパソコン系(EXCEL/WORD/POWERPOINT/ACCESS)の役立つ情報を投稿するサイトになります。
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