EXCEL 表の更新とグラフを連携させる方法

EXCEL
初心者
初心者

EXCELの表を更新しても、グラフ連携されない、、

また範囲選択しないといけなくて、手間です、、

中級者
中級者

表を更新したら、グラフも連携して更新する方法、、実はあるんです!

難しいですが、頑張って作ってみましょう!


名前の管理を設定する。

まずは、グラフの元のテーブルを作成しよう!あくまで例です。

表とグラフを可変で連携するために、名前の管理を設定します。

数式タブの名前の管理をクリックする。表示されたダイアログの新規作成を選択する。

名前を決めて、参照範囲を設定します。

=OFFSET(Sheet1!$B$3,0,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1)

Sheet1!$B$3は投稿月が入った最初のセル(今回は1月)

0,0は行と列の設定ですが、気にせず0に設定してください

COUNTAでB列を選択します!ここは高さの設定

この設定で下の行に文字が追加されても、範囲を変更してくれます!(あくまで名前の管理内の話)   それでは、残り2つも同じように作成しましょう!

さあ、ラストスパートですよ!まずグラフを作成しよう!これはわかるよね!

さて、グラフの関数を名前の管理と連携させてみよう!

グラフの本体(棒)をクリックすると、数式バーに下記のような関数が出てくる。これを変更するよ!

=SERIES(Sheet1$C$2,Sheet1!$B$3:$B$5,Sheet1!$C$3:$C$5,1)

ちなみに同じ色の棒は同じ関数が入っています。

SERIES関数の型を紹介します!

=SERIES(Sheet1!$C$2,Sheet1!$B$3:$B$5,Sheet1!$C$3:$C$5,1)              の[Sheet1!$C$2]はブログという文字が入っているセルです。                Sheet1!$B$3:$B$5は月の行を指しています!(1,2,3月のセル)                 Sheet1!$C$3:$C$5はブログの行を指しています!   

①と②は固定範囲なので、表を更新しても、グラフは更新されないといった仕組みになります!    ここを名前の管理と連結させます。下記の通りです!

まずは名前の管理の名前を確認します!この名前を入れます!

4月行を追加してみると、

表を更新したら、グラフも連携して更新されました!難しいですね!!!でもこれは素晴らしい!

初心者
初心者

いや、関数難しいな!!(笑)

でも使いこなせれば、かっこいいですね!

中級者
中級者

上級関数ですからね!

初心者君のいう通り、使えればカッコイイよ

これからも頑張っていこう!

まとめ


いかがでしたでしょうか。

今回はグラフの自動更新について解説しました。覚えたら幅が広がるよ!

他の記事も挙げておりますので是非立ち寄って頂ければ幸いです。私と一緒にパソコンの知識を広げていきましょう!それでは皆様、今回はこの辺で失礼いたします。

ささお

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