EXCEL 便利機能の紹介 [フィルター][ブックの保護][ウィンドウの固定化]

EXCEL
初心者
初心者

EXCEL初心者なんですけど、簡単にできる便利機能教えてほしいです!

使いこなしたいです!

中級者
中級者

それなら、[フィルター・ブックの保護・ウィンドウの固定化] 3つの便利機能を紹介するよ

簡単にできるから、ぜひ覚えていってね!


フィルター機能を使ってみよう!

まずは、データベースを作成してみよう!

このようなデータベースがあるとします!この中でAさんだけ表示させたい時は、フィルタリングを使用しましょう!

タイトル行を選択している状態で、データタブのフィルターをクリックすると、

このように、セルの右端にボタンが追加されました!ここからフィルタリングしてみましょう!

ボタンを押すと、ダイアログが表示されます!今回はAさんだけをフィルタリングして表示したいので、下の欄のAさんのみチェックをつけて、OKを押下します!

このようにAさんのみ表示されました!具体的には、ほかの行は非表示になっています!

次はAさんの投資金額で50000以上を抽出して、フィルタリングしましょう!

投資金額セルのボタンをクリックして、数値フィルターを選択します!その中の指定の値より大きいを選択します

50000以上に設定して、OKを押すと、

このようにフィルタリングした後にほかの列でフィルタリングできました!これは便利すぎる!必須スキルだよ!


ブックの保護を掛けてみよう!

この機能は、シート本体の制限を掛ける方法になります!例を挙げると、シートの削除をできなくしたり、名前を変更できなくしたり、シートを追加できなくする、シートを再表示や非表示できなくする優れ機能なのです!

例えば、このように、3つのシートがありますが、シートの名前や追加、削除をしてほしくない時ありますよね?そんな時は✨ブックの保護を使用しよう!

パスワードを掛けるかは任意ですが、掛けないと、ブックの保護という機能を知っている人がいると、ブックの保護ボタンを再度押されて解除されてしまいます。

上図の様に、シートの名称や表示・非表示や、追加、削除等が一切できなくなりました!これはすごい!革命や!

ウィンドウの固定化を使ってみよう!

EXCELでスクロールすると、列のタイトルが見えなくなって困るときあるよね?そういう時にウィンドウの固定化を使うと、スクロールしても固定した列等が付いてくるんだ!

例えば上図のような表があるとします。下にスクロールすると、

列のタイトルが見えない、、不便だ、、と思いますよね!

下記の様に、固定したい行の1つ下を選択して、表示タブのウィンドウの固定化をクリックすることで、

このようにスクロールしても、指定したエリアが固定されて、表示され続けます!

初心者
初心者

確かに便利な機能達ですね

早速活用してみます!

まとめ


いかがでしたでしょうか。

今回は便利な機能[フィルター機能][ブックの保護][ウィンドウの固定化]の3つを紹介しました!

他の記事も挙げておりますので是非立ち寄って頂ければ幸いです。私と一緒にパソコンの知識を広げていきましょう!それでは皆様、今回はこの辺で失礼いたします。

ささお

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