Excelで表を作っていて、「”男”か”女”だけを入力してほしかったのに”おとこ”って打たれてる…」と困ったことはありませんか？
特に複数人で作業していると、表記のゆれや誤入力は後の集計や分析に悪影響を及ぼします。
そこで活躍するのが、今回解説するExcelの「入力規則」機能になります！
◆私の体験談
私は以前、台帳を管理していたのですが、存在しないファイル名等が打たれていることがあり、非常に困っていました。その際に、「入力規則」を使ってリストから選ばせるようにしたところ、入力ミスがゼロになり、作業時間も激減！
今では新しいシートを作るたびに、まず入力規則から設定しています。
入力規則には、いろんな設定方法があるので、選りすぐって複数紹介します！
[パターン1]選択式の入力規制を掛けてみましょう！
例:セル番地B2に[選択できるリスト以外]の入力ができないように規制してみましょう！
まずはホームタブ→入力規則を選択して、リストを選択する。
リストに入れる文字列を入力する。(区切り文字は,です)
設定が完了したら、OKを押してダイアログを閉じましょう！
するとリストが表示されます！ リストから選択して文字を入力できるよ！これを使用することで文字を打たなくても入力でき、リスト以外の文字を打つと、エラーメッセージが表示されて、再試行を求めることができるので非常に便利！
後は細かい所を変更してみましょう！
入力時メッセージのタイトルとメッセージを設定すると、
このように、セルにカーソルを合わせると、入力時メッセージが表示され、視覚的に分かりやすくなります！
エラーメッセージを下図のように設定すると、
このように、エラーメッセージを変更することができます！自分好みにカスタマイズだ！
日本語入力で、デフォルトで打てる入力型をコントロールすることもできます！
[パターン2]日付の入力規則を掛けてみよう！
まずは設定したいセルを選択して、入力規則で日付を選択しよう。
開始日と終了日を選択すると、
OKを押してダイアログを閉じましょう！設定外の入力をすると、下図の様にエラーが出ます！
[パターン3]整数の入力規則を掛けてみよう！
データの入力規則ダイアログを開き、入力値の種類を整数に設定する。データをお好みの設定にする。(今回は次の値の間に設定) 最小値を50、最大値を100に設定をしてOKを押下する
いかがでしたでしょうか。
今回は入力規則を使用して、様々な規制を掛ける方法を紹介しました。あくまで入力規則の1つの設定になります。様々な設定があるので、マスターしてみて下さい！
他の記事も挙げておりますので是非立ち寄って頂ければ幸いです。私と一緒にパソコンの知識を広げていきましょう！それでは皆様、今回はこの辺で失礼いたします。
